Lex est quod notamus...
Statystyki działalności notarialnej w Polsce to coś więcej niż suche liczby – pokazują, jak Polacy faktycznie korzystają z usług notariuszy, jakie sprawy dominują w obrocie prawnym oraz jak zmienia się rynek nieruchomości i spraw spadkowych. Dane za 2025 rok przynoszą kilka interesujących obserwacji, które warto przybliżyć osobom planującym wizytę w kancelarii notarialnej.
W minionym roku notariusze sporządzili łącznie 3 024 881 aktów notarialnych oraz dokonali 16 711 505 innych czynności notarialnych. W przeliczeniu na jednego notariusza oznacza to średnio 57,52 aktów notarialnych miesięcznie (w 2024 roku było to 57,19) oraz 317,81 innych czynności miesięcznie (w 2024 roku – 318,48).
Te liczby pokazują, że praca notariusza to nie tylko podpisywanie umów sprzedaży nieruchomości czy aktów darowizny – to przede wszystkim ogromna liczba codziennych, często niedocenianych czynności, które stanowią fundament bezpieczeństwa obrotu prawnego w Polsce.
Najwięcej, bo aż 15 520 838, stanowiły poświadczenia, do których zalicza się również wypisy i odpisy aktów notarialnych (w 2024 roku było to 15 226 231). To wzrost, choć stosunkowo niewielki – rzędu około 2 procent.
Co istotne, poświadczenia stanowią 92,88% wszystkich innych czynności notarialnych dokonanych w 2025 roku. To pokazuje, jak ogromne znaczenie w codziennej pracy kancelarii notarialnych mają sprawy z pozoru proste, takie jak poświadczanie podpisów, poświadczanie zgodności kopii z oryginałem czy wydawanie wypisów aktów notarialnych. Dla wielu osób to właśnie pierwszy i jedyny kontakt z notariuszem – na przykład przy poświadczaniu podpisu pod umową czy przy odbiorze wypisu aktu zakupu nieruchomości.
Pozostałe kategorie czynności wyglądały następująco:
Drugim dużym blokiem czynności notarialnych są sprawy związane z dziedziczeniem. W 2025 roku notariusze sporządzili:
Te dane potwierdzają trwałą tendencję – akt poświadczenia dziedziczenia (APD) wciąż zyskuje na popularności jako szybsza i często wygodniejsza alternatywa dla sądowego postwierdzenia nabycia spadku. Warto przypomnieć, że APD może zostać sporządzony jedynie wtedy, gdy między spadkobiercami nie ma sporu co do dziedziczenia – w przeciwnym razie konieczne jest postępowanie sądowe.
Ciekawym, choć niewielkim segmentem są europejskie poświadczenia spadkowe – ich liczba spadła z 327 do 247. Ten dokument staje się niezbędny w sytuacjach, gdy spadek ma charakter transgraniczny, czyli np. spadkodawca lub majątek znajdują się w innym kraju Unii Europejskiej.
Wzrost liczby aktów powołania i odwołania zarządcy sukcesyjnego (z 1 306 do 1 405) pokazuje natomiast, że coraz więcej przedsiębiorców indywidualnych dba o zaplanowanie sukcesji swojej firmy na wypadek śmierci – co jest niezwykle istotne dla zachowania ciągłości działania przedsiębiorstwa.
Powyższe statystyki to tylko fragment szerokiego spektrum działań, jakie notariusz może podjąć. Zgodnie z art. 79 ustawy Prawo o notariacie, do czynności notarialnych należą między innymi:
Analiza danych za 2025 rok pokazuje kilka wyraźnych tendencji. Po pierwsze, poświadczenia i wypisy dominują w codziennej pracy kancelarii, choć rzadko są tym, z czym klienci kojarzą zawód notariusza. Po drugie, rynek nieruchomości pozostaje stabilny, o czym świadczy nieznaczny wzrost liczby wniosków wieczystoksięgowych. Po trzecie, sprawy spadkowe coraz częściej trafiają do notariuszy, co odciąża sądy i przyspiesza całą procedurę dla rodzin.
Jeśli planujesz wizytę w kancelarii notarialnej – niezależnie, czy chodzi o sprzedaż nieruchomości, sprawy spadkowe, poświadczenie podpisu czy złożenie wniosku do księgi wieczystej – warto wiedzieć, że trafiasz do specjalisty, który każdego miesiąca realizuje setki podobnych czynności, gwarantując bezpieczeństwo i pewność prawną dokonywanych transakcji.
Źródło: krn.org.pl.